Dalam setiap kegiatan administrasi harus ada dua orang atau lebih yang berkumpul atau berhimpun untuk melaksanakan yang sudah berlalu. 1. 8 Aspek Hukum dalam Kearsipan 2. 1. 1. 4. Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan D. Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan dan fisik arsip. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. 1. Fungsi Primer Arsip. 1. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Filing Cabinet. 000,-, maka yang 5 laci lebih murah 20% karena Peralatan rumah tangga adalah segala alat atau barang yang digunakan di rumah untuk membantu dalam kegiatan sehari-hari. Banyak sebdikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah. Macam-macam peralatan kearsipan,yaitu: 1. Dengan menggunakan peralatan kearsipan yang tepat, dokumen-dokumen tersebut dapat tertata dengan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan. 000,-, maka yang 5 laci lebih murah 20% karenaAdapun tujuan dari diciptakannya manual kearsipan adalah sebagai berikut: 1. 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Biaya Penyusutan = Rp 100. (2015), manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan suatu arsip. Supaya aktivitas bersih-bersih di rumah menjadi lebih menyenangkan dan lebih mudah, maka Anda harus memiliki alat-alat untuk membersihkan rumah dengan lengkap, berikut. Lembar pinjam arsip e. Peralatan itu antara lain: a) Filling Cabinet Laci filling cabinet dapat menampung sekitar 3500-4000 lembar. Selain sebagai media penyimpan berkas yang aman, berikut ini cak semau fungsi umum peralatan. Suryanah, Yanah. 00 – 13. KEARSIPAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI Muhamad Rosyid Budiman Arsip dan Teknologi Informasi. Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi. Contoh perangkat keluaran adalah layar monitor, printer, speaker, GPS, headphone, plotter, dan proyektor. Arsip statis disimpan di Lembaga Kearsipan Pusat seperti (ANRI) atau LKD Propinsi (DPAD DIY). 18 halaman. Kategori Jabatan Jumlah 1. Tujuan dari penyediaan alat tersebut agar hasil pekerjaan karyawan tersimpan secara rapi. Berikut merupakan macam-macam peralatan kearsipan dan fungsinya supaya kita bisa menyimpan barang. Terdapat dua jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. Membuat kantor baru. 3. Layanan sirkulasi adalah kegiatan melayani pengguna perpustakaan dalam peminjaman dan pengembalian bahan pustaka beserta penyelesaian administrasinya baik secara manual maupun elektronik. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur,. disamping menyediakan peralatan di unit kerja, organisasi juga harus menyediakan peralatan kearsipan di pusat arsip. Setelah mengetahui pengertian arsip dan kearsipan, maka pembahasan selanjutnya adalah tentang nilai guna arsip. 1 Fungsi Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan dalam Perusahaan. 2. Pengertian secara teknisnya adalah sebuah nilai dari arsip berdasarkan kegunaannya terhadap perseorangan, kelompok, atau organisasi terkait. Nilai Guna Arsip. arsip di lingkungannya. 2. Membakukan prosedur dan peralatan yang dpergunakan dalam pengolaan arsip. Menyimpan dokumen arsip tidak lepas dari menggunakan peralatan arsip. 13 NO. Saat ini D. c. Macam-Macam Peralatan Kearsipan. Peralatan kearsipan Ordner. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. pixabay. 12/04/2023. Arsip. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem. Stainless Steel: Stainless steel adalah bahan yang kuat dan tahan lama. 3. Fungsi alat kearsipan sendiri diantaranya adalah sebagai sarana penyimpanan dan pelindung berkas dari kerusakan serta untuk pengorganisasian berkas agar mudah disimpan, dicari dan digunakan kembali sewaktu-waktu. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Ada beberapa fungsi dan manfaat arsip secara umum. 5 cm x 7. 2. 1. Sebagai sarana. Baca juga: 12 Jenis Peralatan Kearsipan,. Kertas, kertas film dan media komputer. Arsip adalah setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti atau tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi yang terekam pada kertas, kertas film, media komputer dan lain-lain yang disimpan menurut. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. 1. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip perlu terlebih dahulu mengetahui berdasarkan etimologi atau asal-usul katanya. Setelah surat dibaca dan ditindaklanjuti, maka barulah surat bisa diberikan kembali kepada petugas atau pegawai. Penyusun; Yusrotul Afiyah, S. 000 buah. Bagi anda. Fungsi arsip bagi setiap organisasi menurut Wursanto (1991:33) yaitu aktifitas. UU No. Dokumen-dokumen yang penting dapat disimpan dengan aman di dalam lemari arsip, terhindar dari kerusakan, kehilangan, atau akses yang tidak sah. · Keputusan Menteri Keuangan Nomor 512/KMK. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan. Pejabat struktural di bidang kearsipan; 2). Jelaskan apa MANFAAT dari KEARSIPAN atau Arsip; 19. Secara umum, fungsi flowchart atau diagram alir adalah untuk memberikan sebuah gambaran alur pengerjaan atau proses. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Walau kedua hal ini terdengar mirip, sebenarnya merupakan dua hal yang berbeda. Map arsip ini dapat yang dibuat dari kertas dan plastik. Arsip adalah. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu. Fungsi tab adalah untuk mencantumkan Dari beberapa pendapat tersebut di atas mengenai fungsi arsip dapat peneliti simpulkan bahwa pada dasarnya fungsi arsip dapat di golongkan menjadi 2 (dua) yaitu sebagai berikut: a. Lembaga Kearsipan Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Merencanakan strategi perusahaan. (Sugiarto dan Wahyono, 2015:2) mengatakan bahwa: “kearsipan merupakan dasar dari pemeliharaan surat: kearsipan mengandung proses penyusunan dan penyimpanan surat-surat sedemikian rupa,Penyusunan klasifikasi arsip harus didasarkan pada susunan yang dimulai dari fungsi, kegiatan, dan transaksi, baik yang bersifat substantif maupun fasilitatif. Sedangkan jika penyimpanan secara horizontal, kode ditulis di pojok kanan atas. prosedur penyeleksian peralatan kearsipan; 1. Sehingga, IoT. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. 13. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 5 - pembina penyelenggaraan kearsipan yang meliputi aspek Norma, Standar, Pedoman,Kriteria sistemPeralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. [1] Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (disingkat BMKG ), sebelumnya Bernama Badan Meteorologi dan Geofisika (disingkat BMG) adalah Lembaga Pemerintah Nonkementerian Indonesia (LPNK) yang mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang ,. 10. 1. 29. Demikianlah artikel tentang pengertian kearsipan menurut para ahli, secara umum dan secara etimologi. MACAM MACAM PERALATAN KEARSIPAN. Penanggung jawab penguasaan arsip / dokumen daerah adalah Gubernur Propinsi DKI Jakarta. Peralatan Kantor berfungsi untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para karyawan di kantor. Sebagai pelindung arsip dari bahaya kerusakan. Ukuran peralatan hotel juga bervariasi tergantung dari fungsinya. dan unit kearsipan dalam melaksanakan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Keyword;kearsipan, smk, Administrasi perkantoran. Arsip adalah catatan atau rekaman dari setiap kegiatan yang dilakukan sebagai alat bantu untuk mengingat maupun untuk keperluan administrasi, hukum, dan kepentingan-kepentingan pembuktian-pembuktian yang otentik. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Hasil dari inventarisasi tersebut ditentukan jangka simpan arsipnya berdasarkan nilai guna arsip. 000 dan masa manfaat selama 10 tahun, maka biaya penyusutan per tahunnya adalah: Biaya Penyusutan = Harga Perolehan / Masa Manfaat. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. 00 – 18. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Fungsi peralatan kearsipan antara lain:. Clasamentul în Liga 1 este o reflectare a performanțelor echipelor în sezonul curent și oferă suporterilor o perspectivă asupra ierarhiei din campionat. Bisa diartikan juga bahwa filling system merupakan kegiatan pengurusan, pemeliharaan, dan penyimpanan arsip. Sarana dan Prasarana adalah. Kertas merupakan salah satu jenis perlengkapan kantor yang paling dibutuhkan untuk menulis, menggambar dan mencetak. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya. Manajemen Kearsipan. b. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan. Porselen memiliki tampilan yang elegan dan memberikan kesan mewah di meja makan. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan yang harus mengarsipkan banyak hal, sehingga dibutuhkan ketelitian dan. Manajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang. Lembaga negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang kekuasaan negara meliputi eksekutif, legislatif, yudikatif, dan lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. Autentik. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. 2. Jun 11, 2023 15 Jenis Peralatan Kearsipan Dan Fungsinya. Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut. Fungsi peralatan kearsipan adalah : sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, sebagai alat pelindung arsip dari. 3. Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. co. Fasilitas kearsipan Fasilitas kearsipan adalah hal-hal yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip. Untuk lebih jelasnya, berikut tata cara mengarsip surat yang baik dan benar. c. Filling system merupakan sistem pengarsipan. Dari pemahaman struktur organisasi maka akan dapat menginventarisir jenis arsip apa saja diciptakan. dengan ilmu kearsipan (archievologi) seperti yang dijelaskan oleh Drs. Deepublish. Fungsi Peralatan Kearsipan. Selain itu efisiensi juga harus diperhitungkan. Berikut adalah beberapa contoh ukuran peralatan sekolah dalam Bahasa Arab: Pensil: Panjang sekitar 17 cm. Informasi tentang Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia disini. Konteks menjelaskan “mengapa” dari suatu arsip. Maka dari itu, seharusnya pengelola sistem kearsipan mempunyaiFungsi dari box arsip ini adalah memudahkan proses pencarian dokumen dengan mencari berdasarkan kategori box yang ada dan perlindungan dokumen/arsip dari berbagai kerusakan. Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut. Nilai informasi yang perlu, contohnya untuk pengabilan keputusan 4. 2). Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015. Agung Mulia, Perseroan Terbatas. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). KEARSIPAN 1 218 5. Tujuan. 2. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta. memiliki nilai guna. berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Kartu Indeks. Administrasi Dalam Pengertian Sempit. 3. Penggunaan filing cabinet dilengkapi dengan peralatan seperti berikut. Jelaskan maksud dari penyediaan arsip yang baik dalam penyelenggaraan pengelolaan arsip! 18. Jakarta : Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia. 1 Fungsi Pengelolaan. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Berikut ini adalah jenis perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan dalam sistem Dewey. 1. Dibaca Normal 1 menit. Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah. 000 per tahun. Peralatan yang digunakan pada sistem abjad ini merupakan peralatan yang sering dijumpai di semua kantor, khususnya untuk menyimpan arsip-arsip aktif. Baca juga: Perkembangan Komputer. 1. Pengkajian serta penyusunan standar peralatan kearsipan merupakan salah satu bentuk dari fungsi tersebut.